Samenwerkende Kinderopvang gaat zorgvuldig om met gegevens van al haar
samenwerkingspartners, zoals klanten, leveranciers en medewerkers. Ons privacy
beleid voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is van
toepassing op al onze diensten. Door gebruik te maken van deze diensten gaat u een
overeenkomst met ons aan, waarmee u aangeeft kennis te hebben genomen van dit
Privacybeleid en geeft u aan daarmee in te stemmen. Onze medewerkers gaan
zorgvuldig om met uw gegevens en houden zich aan de geheimhoudingsplicht. De
organisatie verwerkt gegevens volgens de onderstaande bepalingen:
Alle persoonsgegevens worden in overeenstemming met de Algemene
Verordening Gegevensbescherming op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
Samenwerkende Kinderopvang heeft maatregelen genomen opdat
persoonsgegevens, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt,
accuraat, toereikend, ter zaken dienend en niet bovenmatig zijn.
Binnen de organisatie is verwerking van persoonsgegevens toegestaan aan
personen voor wie en voor zover dat met het oog op de uitoefening van hun
functie nodig is.
Informatieplicht
Onder de AVG hebben organisaties onder andere een informatieplicht. Deze
informatieplicht zorgt ervoor dat onze klanten, leveranciers en
samenwerkingspartners worden geïnformeerd over het verwerken van gegevens
binnen onze organisatie. Onze werkwijze wordt kort weergegeven in deze
privacyverklaring. Ons beleid is vastgelegd in het privacyreglement: hiermee maken
wij inzichtelijk welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk specifiek doel wij dit
doen, hoe lang gegevens bewaard worden en wie er bij uw gegevens kan.
Met welk doel verzamelen en verwerken wij persoonlijke gegevens?
Samenwerkende Kinderopvang respecteert de privacy van alle
samenwerkingspartners en verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn om de
afgesproken dienstverlening kunnen bieden. Wij gebruiken gegevens niet voor andere
doeleinden.
Privacybeleid
De gegevens worden opgeslagen op door ons beveiligde servers of die van een derde
partij, waarmee wij een verwerkersovereenkomst zijn aangegaan.
Gegevens uitwisseling met derden
Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij daar een wettelijke grond voor is, er
een dringende of gewichtige reden voor is, of indien u ons daar toestemming voor
geeft. Zo verstrekken onze labels, in het kader van de Kinderopvangtoeslag, gegevens
aan de Belastingdienst en, voor inspectiedoeleinden, aan de GG & GDD. Ook kan er
gegevensuitwisseling plaatsvinden met de bijvoorbeeld de gemeente in het geval van
subsidieverstrekking voor een VVE plaatsing.
Bewaartermijnen
Samenwerkende Kinderopvang bewaart gegevens niet langer dan nodig is en
hanteert bewaartermijnen conform de Algemene Verordening
Gegevensbescherming. Voor fiscale gegevens wordt de wettelijke termijn van 7 jaar
gehanteerd. Voor overige gegevens een termijn van 2 jaar na beëindiging van een
overeenkomst.
Cookies
Onze website maakt gebruik van ‘cookies’ om te analyseren hoe bezoekers de site
gebruiken. Wij gebruiken deze informatie om te bekijken waar uw belangstelling naar
uitgaat, zodat we onze dienstverlening daar beter op af kunnen stemmen.
Vragen en feedback
Verwerking van persoonsgegevens hoeven met het in werking treden van de AVG niet
worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Samenwerkende
Kinderopvang heeft in het kader van de AVG de rol van verwerkingsverantwoordelijke.
Mocht u vragen of suggesties hebben, neem dan contact op via
info@samenwerkendekinderopvang.nl. Indien u van mening bent dat wij een
eventuele klacht niet naar behoren hebben afgehandeld, dan kunt u zich richten tot
de Autoriteit. Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.